Art. 4 EU AI Act verlangt seit Februar 2025 den Nachweis, dass euer Team KI einschätzen kann — ohne Ausnahme für kleine und mittelständische Unternehmen. In 4 Stunden holt ihr ihn nach: mit Zertifikat, fertiger Nutzungsrichtlinie und Compliance-Dokumentation.
In kleinen und mittelständischen Unternehmen ist die Lücke am größten: Unter 50 Mitarbeitenden haben 21 % ihr Team geschult — während 56 % generative KI bereits einsetzen.
TÜV-Verband, Forsa, n=500, Februar 2026
Schulungsnachweis
Fehlt
Dokumentiert
Teilnahmezertifikat je Person, mit Datum, Dauer und Modulen
KI-Nutzungsrichtlinie
Ungeschrieben
Unterschriftsreif
Freigegebene Tools, verbotene Eingaben, Meldewege
Transparenzhinweis
Ungeprüft
Formuliert
Chat-Widget, automatische Antworten, KI-Texte und -Bilder
Drei Stufen.
Ihr entscheidet, wo ihr aufhört.
In Modul 03 gehen wir alle drei Stufen an echten, pseudonymisierten Anfragen durch. Die vorgeführten Beispiele stammen aus dem Kundenservice von Onlineshops — dort baue ich die Systeme, deshalb laufen sie. Die Systematik ist dieselbe für Angebote, Protokolle oder Behördenpost.
ein Mensch, ein Chatfenster
Rolle, Kontext, Aufgabe, Format: Mit jedem der vier Bausteine wird das Ergebnis sichtbar besser. Wir bauen den Prompt live an einem eurer eigenen Fälle — und pseudonymisieren die Daten, bevor das Modell sie sieht. Die Zuordnungsliste bleibt bei euch.
fester Ablauf, KI als ein Schritt darin
Ein Ablauf mit festen Schritten, in dem die KI genau eine Aufgabe übernimmt. Jeder Schritt ist sichtbar und damit im Verarbeitungsverzeichnis dokumentierbar. Läuft er vollautomatisch, greift Art. 50 — den Hinweis formulieren wir mit.
Ziel statt Klickfolge
Der Agent bekommt ein Ziel und plant die Schritte selbst: Daten holen, Regeln prüfen, Entwurf ablegen. Fristen und Beträge rechnet Code, nicht das Sprachmodell — damit bleiben die Zahlen nachprüfbar. Grenzfälle entscheidet er nicht, er markiert sie.
am Schulungstag · Ergebnis nehmt ihr mit
Vorab nennt ihr drei Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen. Eine davon bauen wir gemeinsam am Bildschirm. Ehrlich abgegrenzt: Es entsteht ein Ablauf auf Grad 1 oder 2, kein produktiv angebundener Agent.
In Modul 03 gehen wir alle drei Stufen an echten, pseudonymisierten Anfragen durch. Die vorgeführten Beispiele stammen aus dem Kundenservice von Onlineshops — dort baue ich die Systeme, deshalb laufen sie. Die Systematik ist dieselbe für Angebote, Protokolle oder Behördenpost.
ein Mensch, ein Chatfenster
Rolle, Kontext, Aufgabe, Format: Mit jedem der vier Bausteine wird das Ergebnis sichtbar besser. Wir bauen den Prompt live an einem eurer eigenen Fälle — und pseudonymisieren die Daten, bevor das Modell sie sieht. Die Zuordnungsliste bleibt bei euch.
fester Ablauf, KI als ein Schritt darin
Ein Ablauf mit festen Schritten, in dem die KI genau eine Aufgabe übernimmt. Jeder Schritt ist sichtbar und damit im Verarbeitungsverzeichnis dokumentierbar. Läuft er vollautomatisch, greift Art. 50 — den Hinweis formulieren wir mit.
Ziel statt Klickfolge
Der Agent bekommt ein Ziel und plant die Schritte selbst: Daten holen, Regeln prüfen, Entwurf ablegen. Fristen und Beträge rechnet Code, nicht das Sprachmodell — damit bleiben die Zahlen nachprüfbar. Grenzfälle entscheidet er nicht, er markiert sie.
am Schulungstag · Ergebnis nehmt ihr mit
Vorab nennt ihr drei Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen. Eine davon bauen wir gemeinsam am Bildschirm. Ehrlich abgegrenzt: Es entsteht ein Ablauf auf Grad 1 oder 2, kein produktiv angebundener Agent.
Zwei entstehen am Schulungstag selbst, zwei kommen fertig vorbereitet nach. Alles innerhalb von 48 Stunden.
Personalisiert mit Name, Datum und Themen — euer Nachweis für die Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act.
PDF · in 48 Std.Im Workshop auf euren Betrieb zugeschnitten: freigegebene Tools, verbotene Eingaben, Pseudonymisierung, Meldewege. Bereit zur Unterschrift.
Word · in 48 Std.Schulungsnachweis mit Datum, Teilnehmerliste, Modulinhalten und Unterschriften — genau das, was eine Datenschutzprüfung sehen will.
PDF · in 48 Std.Vorlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in drei Schritten: berechtigtes Interesse, Erforderlichkeit, Abwägung. Ausfüllen und ablegen.
Word-Vorlage · in 48 Std.In Modul 02 gehen wir acht Optionen durch — von der Gratis-Version über die EU-Region mit AVV bis zum Modell auf eurer eigenen Hardware. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern die Lizenzstufe dahinter. Ihr verlasst den Tag mit einer Liste freigegebener Werkzeuge, nicht mit einer Empfehlung.
FLINRADie Pflicht hängt nicht an der Branche, sondern am Einsatz — typisch sind 5 bis 50 Mitarbeitende ohne eigene Rechtsabteilung. Drei Spalten, damit ihr es in einer Minute selbst entscheiden könnt — die rechte eingeschlossen.
So läuft die Schulung ab
Vier Schritte – von der Anfrage bis zu den Dokumenten im Postfach.
Teamgröße, Format, Wunschtermin
Kurzes Formular oder eine E-Mail. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden und sage euch, ob und wann es passt.
Festpreis statt Angebotsprozess – und eine ehrliche Antwort, wenn die Schulung nicht das Richtige für euch ist.
ein Fragebogen, rund 10 Minuten
Eingesetzte Tools und Lizenzstufen, Chat-Widget ja oder nein, vorhandene Dokumente – und drei Aufgaben, die sich bei euch jede Woche wiederholen.
Daraus ergibt sich euer Reifegrad-Profil, danach richten sich Modulgewichtung und Beispiele. Nebeneffekt: die halbe Vorarbeit fürs Verarbeitungsverzeichnis.
4 Stunden, live und interaktiv
Vier Module und der Abschluss-Workshop, zwei Pausen à 15 Minuten. Remote mit unbegrenzter Teilnehmerzahl oder vor Ort bei euch bis 10 Personen.
Am Ende steht eure KI-Nutzungsrichtlinie – gemeinsam ausgefüllt, nicht als Vorlage übergeben.
binnen 48 Stunden
Personalisierte Teilnahmezertifikate, die zugeschnittene KI-Nutzungsrichtlinie, die Compliance-Dokumentation und das Interessenabwägungs-Template.
Vier Dokumente, nach denen im Prüffall gefragt wird.
Vier Schritte – von der Anfrage bis zu den Dokumenten im Postfach.
Teamgröße, Format, Wunschtermin
Kurzes Formular oder eine E-Mail. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden und sage euch, ob und wann es passt.
Festpreis statt Angebotsprozess – und eine ehrliche Antwort, wenn die Schulung nicht das Richtige für euch ist.
ein Fragebogen, rund 10 Minuten
Eingesetzte Tools und Lizenzstufen, Chat-Widget ja oder nein, vorhandene Dokumente – und drei Aufgaben, die sich bei euch jede Woche wiederholen.
Daraus ergibt sich euer Reifegrad-Profil, danach richten sich Modulgewichtung und Beispiele. Nebeneffekt: die halbe Vorarbeit fürs Verarbeitungsverzeichnis.
4 Stunden, live und interaktiv
Vier Module und der Abschluss-Workshop, zwei Pausen à 15 Minuten. Remote mit unbegrenzter Teilnehmerzahl oder vor Ort bei euch bis 10 Personen.
Am Ende steht eure KI-Nutzungsrichtlinie – gemeinsam ausgefüllt, nicht als Vorlage übergeben.
binnen 48 Stunden
Personalisierte Teilnahmezertifikate, die zugeschnittene KI-Nutzungsrichtlinie, die Compliance-Dokumentation und das Interessenabwägungs-Template.
Vier Dokumente, nach denen im Prüffall gefragt wird.
Sobald KI mit Kundendaten, Personalakten oder Verträgen arbeitet, geht es um personenbezogene Daten. Der Leitfaden hält fest, was DSGVO und EU AI Act dafür verlangen – Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, AVV und DSFA – und warum ein deutsches Unternehmen nicht einfach das erstbeste US-Tool nimmt.
Praxisleitfaden ansehen →
Fabian Link
Inhaber von Flinra.de
Ich bin Fabian Link und mache zwei Dinge: KI-Schulungen für kleine und mittlere Unternehmen und Automatisierungen im Kundenservice von Onlineshops. Der rechtliche Teil der Schulung ist über Jahre aus Projektarbeit in einer stark regulierten Branche entstanden – Architektur, Ingenieurwesen, Bau. Was ich daraus mitbringe, ist Prozessverständnis und die Übung mit Nachweispflichten. Die Verordnung ist überall dieselbe.
Termin anfragenSchreibt mir, welche KI-Tools laufen – ich sage euch, was zum Nachweis fehlt.
Lieber direkt per E-Mail schreiben?
kontakt@flinra.de