Kurzcheck
häufigste Zeitfresser im Büro
Ich schaue mir eure häufigsten Zeitfresser an – Angebote, Ausschreibungen, Kommunikation.
Ihr bekommt klare Prioritäten, welche Prozesse sich am meisten lohnen.
KI-Automatisierung für Ingenieur- & ArchitekturbürosWeniger Aufwand.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wir automatisieren eure repetitiven Aufgaben, Protokolle und Anfragen – DSGVO-konform und direkt in euren bestehenden Tools.
Individuelle KI-Lösungen
entwickelt für
Ingenieurbüros
Architekturbüros
Generalplanungsbüros
Tragwerksplanungsbüros
TGA-Planungsbüros
HKLS-Planungsbüros
Elektroplanungsbüros
Landschaftsarchitekturbüros
Innenarchitekturbüros
Fachplanungsbüros
Projektsteuerungsbüros
Bauphysik-Büros
Vermessungsbüros
Brandschutz-Ingenieurbüros
Geotechnik-Ingenieurbüros
Planungsbüros
Ingenieurbüros
Architekturbüros
Generalplanungsbüros
Tragwerksplanungsbüros
TGA-Planungsbüros
HKLS-Planungsbüros
Elektroplanungsbüros
Landschaftsarchitekturbüros
Innenarchitekturbüros
Fachplanungsbüros
Projektsteuerungsbüros
Bauphysik-Büros
Vermessungsbüros
Brandschutz-Ingenieurbüros
Geotechnik-Ingenieurbüros
Planungsbüros
Das Problem
Ausgebildet um zu planen —
nicht um Formulare auszufüllen.
Angebotserstellung
2–4 Std.
20–30 Min.
Vorbereitung & Struktur automatisch
Ausschreibungen
3–5 Std.
voranalysiert
Relevante Punkte sofort sichtbar
E-Mails & Protokolle
1–3 Std.
vorbereitet
Freigabe durch euer Team
Automatisiert, wo es sinnvoll ist — mit Kontrolle, wo sie wichtig ist.
Konkret statt abstrakt
So läuft die Zusammenarbeit ab
Vier Schritte – klar, ohne Technik-Chaos.
Konzept
konkreter Plan statt Technik-Chaos
Ich entwickle den konkreten Automatisierungsplan – welcher Prozess zuerst, welches Tool, welcher Zeitgewinn.
Kein Technik-Chaos, klare Umsetzung.
Umsetzung
live in 2–4 Wochen
Ich baue die Automatisierungen auf deutschen Servern – DSGVO-konform, mit euren bestehenden Tools wie Outlook, Google Drive oder gängiger Planungssoftware.
Eure Daten bleiben sicher, die Abläufe laufen zuverlässig. Fertig in 2–4 Wochen.
Launch
automatisch im Hintergrund
Alles läuft stabil im Hintergrund. Ihr bekommt eine kurze Einweisung und jeden Montag einen automatischen Report was euer System diese Woche erledigt hat.
Sauber dokumentiert – damit ihr unabhängig bleibt.
Konkret statt abstrakt
So läuft die Zusammenarbeit ab
Vier Schritte – klar, ohne Technik-Chaos.
Kurzcheck
häufigste Zeitfresser im Büro
Ich schaue mir eure häufigsten Zeitfresser an – Angebote, Ausschreibungen, Kommunikation.
Ihr bekommt klare Prioritäten, welche Prozesse sich am meisten lohnen.
Konzept
konkreter Plan statt Technik-Chaos
Ich entwickle den konkreten Automatisierungsplan – welcher Prozess zuerst, welches Tool, welcher Zeitgewinn.
Kein Technik-Chaos, klare Umsetzung.
Umsetzung
live in 2–4 Wochen
Ich baue die Automatisierungen auf deutschen Servern – DSGVO-konform, mit euren bestehenden Tools wie Outlook, Google Drive oder gängiger Planungssoftware.
Eure Daten bleiben sicher, die Abläufe laufen zuverlässig. Fertig in 2–4 Wochen.
Launch
automatisch im Hintergrund
Alles läuft stabil im Hintergrund. Ihr bekommt eine kurze Einweisung und jeden Montag einen automatischen Report was euer System diese Woche erledigt hat.
Sauber dokumentiert – damit ihr unabhängig bleibt.
Beispiel aus der Praxis
Angebot fertig in
20 Minuten statt
in 2 Stunden.
Der Angebots-Assistent ist einer der gefragtesten KI-Agenten für Ingenieur- und Architekturbüros: Er übernimmt die komplette Vorarbeit der Angebotserstellung – ihr entscheidet nur noch.
Eckdaten eingeben
1 Minute Aufwand für euer Team
Projekttyp, Leistungsphasen und Auftragsgröße per Formular erfassen – mehr Input braucht der Agent nicht, um loszulegen.
Referenzen automatisch
KI durchsucht eure Projekthistorie
Der Agent befüllt die Angebotsvorlage und matcht aus eurer Referenzdatenbank die drei passendsten Vergleichsprojekte – nach Typ, Größe und Leistungsphase.
Fertig zur Freigabe
als Word-Dokument im Projektordner
Das komplette Angebot liegt zur Prüfung bereit. Euer Team liest gegen und gibt frei – der Rest ist erledigt.
Selbst ausprobieren
unverbindlich & ohne Technik-Vorwissen
Lasst euch live zeigen, was der Agent für eure Angebote leisten kann – oder berechnet direkt euer eigenes Sparpotenzial.
Beispiel aus der PraxisAngebot fertig in
Angebot fertig in
20 Minuten statt
in 2 Stunden.
Der Angebots-Assistent ist einer der gefragtesten KI-Agenten für Ingenieur- und Architekturbüros: Er übernimmt die komplette Vorarbeit der Angebotserstellung – ihr entscheidet nur noch.
Eckdaten eingeben
1 Minute Aufwand für euer Team
Projekttyp, Leistungsphasen und Auftragsgröße per Formular erfassen – mehr Input braucht der Agent nicht, um loszulegen.
Referenzen automatisch
KI durchsucht eure Projekthistorie
Der Agent befüllt die Angebotsvorlage und matcht aus eurer Referenzdatenbank die drei passendsten Vergleichsprojekte – nach Typ, Größe und Leistungsphase.
Fertig zur Freigabe
als Word-Dokument im Projektordner
Das komplette Angebot liegt zur Prüfung bereit. Euer Team liest gegen und gibt frei – der Rest ist erledigt.
Selbst ausprobieren
unverbindlich & ohne Technik-Vorwissen
Lasst euch live zeigen, was der Agent für eure Angebote leisten kann – oder berechnet direkt euer eigenes Sparpotenzial.
INTEGRATIONENAutomatisierungen mit
Automatisierungen mit
eurem Tool-Setup
Ich integriere die Automatisierungen nahtlos mit euren vorhandenen Tools. Zusammenfassungen, Aufgaben und Entscheidungen landen direkt dort, wo ihr bereits arbeitet.
FLINRA
PASST DAS ZU EUCH?Erkennt ihr euch
Erkennt ihr euch
hier wieder?
Dann ist Automatisierung für euer Büro kein Nice-to-have – sondern ein Hebel für mehr Kapazität.
- 01
Architekturbüros
Angebote dauern oft zu lange, obwohl vieles gleich ist.
- 02
Ingenieurbüros
LVs und Nachträge laufen bei euch noch meist manuell.
- 03
Inhaber, die skalieren wollen
Wachstum stockt eher an Verwaltung als an Projekten.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konforme Verarbeitung für den professionellen Einsatz von KI und Automatisierung.
Praxisleitfaden ansehen →- DSGVO-konforme VerarbeitungAlle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet.
- Server innerhalb der EUKeine Datenverarbeitung außerhalb der EU.
- AVV mit allen DienstleisternAuftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
- Kein KI-Training mit euren DatenEure Inhalte werden nicht für Modell-Training genutzt.
- Vollständige TransparenzÜbersicht aller Subdienstleister auf Anfrage.
Fabian Link
KI-Automatisierung
Über michMehr Fokus auf
20-Min-Kurzcheck starten
Mehr Fokus auf
eure Planung.
Ich helfe Ingenieur- und Architekturbüros, wiederkehrende Büroprozesse mit KI zu automatisieren – von Angeboten und Ausschreibungen bis zur strukturierten Dokumentenverarbeitung.
Statt generischer Tools entstehen schlanke Workflows, die zu euren bestehenden Abläufen passen und schnell messbar Zeit sparen. Der Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen, sauberer Umsetzung und datenschutzfreundlichem Betrieb auf europäischen Servern.
FAQ
Häufige Fragen
Typischerweise Angebotsvorbereitung (Daten sammeln, Vorlagen befüllen, zur Freigabe vorlegen), Ausschreibungsanalyse, Besprechungsprotokolle, Behördenschreiben, E-Mail-Standardantworten und wöchentliche Projektstatusberichte. Immer dort, wo euer Team heute manuell Zeit verliert.Alle KI-Agenten ansehen →
Meistens nicht. Ich verbinde was ihr schon habt – Outlook, Google Drive, gängige Planungssoftware. Wenn sinnvolle Ergänzungen nötig sind, empfehle ich sie transparent.
Kostenlose Prozessanalyse (15 Min.) — ich zeige live an einer eurer echten Aufgaben was möglich ist. Danach Festpreis-Angebot, Umsetzung in 2–4 Wochen, Übergabe mit Einweisung. Ihr seid vom ersten Tag an unabhängig.Prozess-Ablauf im Detail →
Einstieg ab 1.200 € einmalig für die erste Automatisierung. Zur Einordnung: Ein Projekt mit 3 Stunden Angebotserstellung × 20 Projekte im Jahr = 60 Stunden. Die Automatisierung amortisiert sich meist innerhalb weniger Monate. Wer laufende Betreuung möchte: Hosting ab 100 € / Monat inklusive wöchentlichem Report.Euer Sparpotenzial berechnen →
Ja. Deutsche Server, AVV mit allen eingesetzten Tools, Daten verlassen nicht unkontrolliert die EU. Ich erkläre das transparent beim Erstgespräch.DSGVO-Praxisleitfaden lesen →
Nein. Ihr bekommt einfache Interfaces – ein Formular ausfüllen oder einen Button drücken. Die Technik läuft im Hintergrund, dokumentiert und von mir betreut.
Ihr bleibt immer unabhängig. Alle Automatisierungen sind sauber dokumentiert und laufen auf euren oder gemieteten Servern. Ihr könnt jederzeit selbst weiter damit arbeiten oder einen anderen Dienstleister beauftragen — ohne Lock-in.
Ja. Wir starten mit dem größten Zeitfresser, damit ihr sofort Nutzen spürt. Danach lassen sich weitere Prozesse sauber anbauen.
In 20 Minuten seht ihr,
was sich automatisieren lässt
Kostenlose Prozessanalyse: live an einer eurer echten Aufgaben. Kein Pitch, kein Technik-Chaos – nur klar, wie viel Zeit ihr zurückgewinnen könnt.