Ja. Art. 4 des EU AI Act (in Kraft seit Februar 2025) verpflichtet Arbeitgeber, sicherzustellen, dass Personen, die KI-Systeme einsetzen, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz besitzen. Eine vollständige Schulungsdokumentation ist die pragmatischste Möglichkeit, das nachzuweisen. Es gibt kein direktes Bußgeld für Art. 4 — aber fehlende Dokumentation kann im Schadensfall als Sorgfaltspflichtverletzung gewertet werden.
KI-Kompetenzschulung · Art. 4 EU AI Act
KI-Schulung für Ingenieur-
und Architekturbüros.
Seit Februar 2025 müssen Arbeitgeber die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden nachweisbar sicherstellen (Art. 4 EU AI Act). Die meisten Ingenieur- und Architekturbüros haben das noch nicht getan. Diese Schulung schließt die Lücke — in 3 Stunden, mit Zertifikat und fertiger KI-Nutzungsrichtlinie für euer Büro.
Vor Ort oder Remote3 StundenRemote unbegrenzt · vor Ort bis 10 TN
Das ProblemSeit Februar 2025 gilt: Wer KI nutzt, muss
Seit Februar 2025 gilt: Wer KI nutzt, muss
KI-Kompetenz nachweisen.
Art. 4 des EU AI Act verpflichtet Arbeitgeber, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherzustellen und nachweisbar zu dokumentieren. Für die meisten Ingenieur- und Architekturbüros ist das Neuland — und trotzdem keine Option, es zu ignorieren.
44 %
nennen Datenschutz und rechtliche Unsicherheit als größtes Hemmnis beim KI-Einsatz — ohne klare Regeln bleibt jede Nutzung ein Risiko fürs Büro.
Quelle: Bitkom KI Studie 2026, n=604, März 2026
48 %
planen den KI-Einsatz, haben aber noch nicht angefangen — meist, weil im Büro niemand weiß, wie man es rechtssicher und strukturiert umsetzt.
Quelle: Bitkom KI Studie 2026, n=604, März 2026
27 %
haben ihr Team geschult, obwohl 56 % bereits KI im Arbeitsalltag nutzen. Bei Büros mit unter 50 Mitarbeitenden liegt die Quote sogar nur bei 21 %.
Quelle: TÜV Weiterbildungsstudie 2026, Forsa im Auftrag des TÜV-Verbands, n=500, April 2026
Die SchulungKeine generische KI-Einführung — sondern für
Keine generische KI-Einführung — sondern für
Ingenieur- und Architekturbüros.
Andere KI-Schulungen erklären ChatGPT. Diese hier zeigt, wie ihr Behördenanschreiben pseudonymisiert, Protokolle DSGVO-konform erstellt und welche KI-Tools ihr im Planungsbüro rechtssicher einsetzen dürft — mit Branchenbeispielen aus eurem Alltag: HOAI, Ausschreibungen, LV-Texte, Bauherren-Kommunikation.
Ablauf der 3-stündigen Schulung
01
Modul 01
KI entmystifizieren
Wie Sprachmodelle wirklich funktionieren. Warum sie selbstsicher lügen. Was KI gut kann — und was nicht. Kein Technik-Vortrag, sondern das, was ein Planungsingenieur wissen muss.
02
Modul 02
DSGVO & EU AI Act
Der gestaffelte Zeitplan bis 2027. Das 3-Stufen-Modell (Low Risk bis AVV-pflichtig). Pseudonymisierung als wichtigste Technik. Tool-Vergleich inkl. Microsoft Azure. Die 5 Pflicht-Dokumente.
03
Modul 03
KI im Planungsalltag — live
Laptops raus: Behördenanschreiben, Protokolle, Angebotsbausteine — live ausprobiert mit echten (anonymisierten) Bürotexten. Inkl. Prompt-Vorlage-Set.
04
Modul 04
Rote Linien & Haftung
Was niemals an KI delegiert werden darf. Wer bei KI-Fehlern haftet. Die 5 häufigsten DSGVO-Fehler. Und warum Prompt Injection bei Automatisierungen ein echtes Risiko ist.
Lieferumfang
Was ihr am Ende in der Hand habt.
Teilnahmezertifikat
Für jeden Teilnehmenden individuell ausgestellt. Gilt als Nachweis für die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act.
KI-Nutzungsrichtlinie
Büro-spezifisch, live im Workshop erarbeitet. Regelt welche Tools freigegeben sind, was eingegeben werden darf und wer verantwortlich ist. Als Word-Dokument.
Compliance-Dokumentation
Schulungsnachweis mit Datum, Teilnehmern und behandelten Inhalten — genau das, was für eine Datenschutzprüfung benötigt wird.
Ich habe diese Schulung entwickelt, weil meine Kunden — Ingenieur- und Architekturbüros in NRW — immer dieselbe Frage stellen: Was dürfen wir eigentlich, und wie dokumentieren wir das? Diese Frage verdient eine konkrete Antwort, keine 200-Seiten-Verordnung.
Für wen
Passt das zu eurem Büro?
Ihr seid richtig hier, wenn:
- Ihr ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools bereits nutzt oder einführen wollt
- Ihr keine Zeit hattet, euch durch EU AI Act und DSGVO zu arbeiten
- Ihr euren Mitarbeitenden eine klare Linie geben wollt, was erlaubt ist und was nicht
- Ihr einen schriftlichen Nachweis für Compliance braucht
Ideal für:
- Ingenieur- und Architekturbüros mit 3–30 Mitarbeitenden
- Büroinhaber und Projektleiter, die Verantwortung für KI-Nutzung tragen
- Teams, die KI schon nutzen, aber noch kein geregeltes Rahmenwerk haben
- Alle, die August 2026 vorbereitet sein wollen
Nicht geeignet, wenn:
- Ihr eine rein technische IT-Schulung sucht
- Ihr spezifische Schulungspflichten für Hochrisiko-KI-Systeme erfüllen müsst — für Ingenieurbüros, die KI für Texte, Kommunikation und Dokumentation einsetzen, ist das in der Regel nicht relevant. Bei Unsicherheit: Fachanwalt für IT-Recht.
- Ihr mehr als 30 Personen schulen wollt (dann Sonderformat anfragen)
So läuft es ab
Von der Anfrage bis zum Zertifikat.
Schritt 1
Anfrage
Kurzes Kontaktformular oder direkt per E-Mail. Ihr nennt Bürogröße, bevorzugtes Format (vor Ort / remote) und Wunschtermin.
Schritt 2
Vorbereitung
Ich sende im Vorfeld einen kurzen Fragebogen: Welche KI-Tools werden genutzt? Was ist der aktuelle Stand? So ist die Schulung von Anfang an büro-spezifisch.
Schritt 3
Schulung (3 Stunden)
Vier Module, live und interaktiv. Laptops werden genutzt, echte Bürotexte (anonymisiert) werden bearbeitet. Am Ende: gemeinsam erstellte Nutzungsrichtlinie.
Schritt 4
Nachlieferung
Innerhalb von 48 Stunden erhaltet ihr: Teilnahmezertifikate (personalisiert), fertige KI-Nutzungsrichtlinie als Word-Dokument und Compliance-Dokumentation.
Investition
Was kostet die KI-Schulung?
Transparente Festpreise, ohne versteckte Kosten — remote oder vor Ort in eurem Büro.
900 €
Pro Schulung, unbegrenzte Teilnehmer
- Unbegrenzte Teilnehmerzahl
- Remote (Video-Call)
- 3 Stunden
- Alle 4 Module
- Teilnahmezertifikate (alle TN)
- KI-Nutzungsrichtlinie (büro-spezifisch)
- Compliance-Dokumentation
Empfohlen
1.200 €
Pro Schulung, bis 10 Teilnehmer
- Bis zu 10 Teilnehmer
- 3 Stunden
- Alle 4 Module
- Teilnahmezertifikate (alle TN)
- KI-Nutzungsrichtlinie (büro-spezifisch)
- Compliance-Dokumentation
- Vor Ort bei euch im Büro (NRW & angrenzend, sonst Anreisekosten separat)
- Hands-on am eigenen Arbeitsplatz
- Technische Vor-Ort-Prüfung eures aktuellen Tool-Setups
- Follow-up-Call nach 4 Wochen (30 Min.)
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.
Größere Gruppen vor Ort (mehr als 10 Teilnehmer), Inhouse-Formate für mehrere Standorte oder Schulungen auf Englisch auf Anfrage.
Häufige Fragen zur KI-Schulung
Ja. Die Inhalte gelten für Ingenieur- und Architekturbüros gleichermaßen: HOAI-Kontext, Behördenkommunikation, Ausschreibungs- und LV-Texte, Protokolle. Die Praxisbeispiele im Live-Modul werden vorab auf euer Büro abgestimmt — egal ob TGA-Planung, Tragwerksplanung oder Hochbau-Architektur.
900 € remote (unbegrenzte Teilnehmerzahl) oder 1.200 € vor Ort (bis 10 Teilnehmer), jeweils Endpreis — gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Enthalten sind alle 4 Module, personalisierte Teilnahmezertifikate, die büro-spezifische KI-Nutzungsrichtlinie und die Compliance-Dokumentation. Schulungskosten sind in der Regel als Betriebsausgabe absetzbar.
Online-Zertifikate vermitteln allgemeine KI-Grundlagen. Diese Schulung ist speziell für Ingenieur- und Architekturbüros: HOAI, DIN-Normen, Behördenkommunikation, LV-Texte — keine abstrakten Beispiele, sondern eure echten Aufgaben. Ihr geht mit einer büro-spezifischen Nutzungsrichtlinie nach Hause, nicht mit einem generischen PDF.
Nein. Die Schulung setzt keinerlei technisches Vorwissen voraus. Jeder bringt einen Laptop mit Internetzugang — das reicht.
Terminverschiebungen sind bis 5 Werktage vor dem Schulungstermin kostenlos möglich. Danach wird ein Organisationsaufwand von 150 € berechnet.
Nein — bewusst nicht. Diese Schulung richtet sich an Ingenieur- und Architekturbüros, die KI für Texte, Kommunikation und Dokumentation einsetzen. Wer Hochrisiko-KI-Systeme betreibt (z. B. automatisierte Entscheidungssysteme nach Anhang III EU AI Act), benötigt darüber hinausgehende spezialisierte Maßnahmen — dafür bitte einen Fachanwalt für IT-Recht hinzuziehen.
Remote-Format ist deutschlandweit verfügbar. Für Vor-Ort-Schulungen außerhalb von NRW und angrenzenden Bundesländern kommen Anreisekosten hinzu — Anfrage lohnt sich trotzdem.
Die Schulung liefert die technische und organisatorische Grundlage — eine vollständige Absicherung gegen alle rechtlichen Risiken kann sie nicht garantieren. Genau das wäre auch eine unlautere Aussage. Was sie leistet: Eure Mitarbeitenden kennen die Regeln, ihr habt eine dokumentierte Nutzungsrichtlinie, und ihr könnt im Ernstfall nachweisen, dass ihr eure Sorgfaltspflicht erfüllt habt. Die rechtliche Gesamtverantwortung liegt beim Büroinhaber — bei Bedarf begleitet ein Datenschutzbeauftragter oder Fachanwalt die Umsetzung.
Ich entwickle und implementiere KI-Automatisierungen speziell für Ingenieur- und Architekturbüros — nicht für den Handel, nicht für Marketing-Agenturen. Die Schulungsinhalte sind aus echter Projektarbeit entstanden: HOAI-Kontext, Behördenkommunikation, LV-Texte, Pseudonymisierung im Planungsalltag. Kein generisches KI-Wissen, das nachträglich auf eine Branche gemünzt wurde. Für die rechtliche Einordnung gilt dasselbe wie überall bei Flinra: Ich liefere die technische und organisatorische Grundlage — die rechtliche Bewertung liegt bei eurem Datenschutzbeauftragten oder Fachanwalt.
In 3 Stunden. Dokumentiert.
Sofort einsetzbar.
Klare Regeln, ein Set an Dokumenten, geschulte Mitarbeitende — bevor die KI-Kompetenzpflicht des EU AI Act im August 2026 zum Thema wird.