Zeitfresser-Rechner
Wie viele Stunden stecken bei euch jede Woche in Ausschreibungssuche, Protokollen und Angebotsvorbereitung? Stellt die Regler auf eure Werte und seht sofort, wie viel Zeit sich automatisieren lässt und was das pro Jahr wert ist – kostenlos und ohne Anmeldung.
Die drei größten Zeitfresser
im Planungsbüro
Ausschreibungssuche
Portale wie DTAD oder ted.europa.eu manuell nach passenden Vergaben durchsuchen kostet schnell mehrere Stunden pro Woche. Ein Agent übernimmt rund 90 % davon: Er filtert täglich nach euren Stichwörtern und liefert eine priorisierte Übersicht ins Postfach.
Besprechungsprotokolle
Protokolle schreiben, formatieren und verteilen frisst nach jedem Meeting Zeit. Automatisiert entsteht aus Stichpunkten oder einer Aufnahme ein strukturiertes Protokoll – etwa 80 % des Aufwands entfallen, die Freigabe bleibt bei euch.
Angebotsvorbereitung
Projektdaten sammeln, Vorlagen befüllen, Referenzen heraussuchen: Der Angebots-Assistent erledigt rund 60 % der Vorarbeit. Aus 2 Stunden pro Angebot werden 20 Minuten bis zur Freigabe.
Rechenbasis: konservative Automatisierungsquoten aus umgesetzten Projekten (90 % Ausschreibungssuche, 80 % Protokolle, 60 % Angebotsvorbereitung) und ein kalkulatorischer Stundensatz von 65 €. Euer tatsächliches Potenzial klären wir im kostenlosen Kurzcheck.
Zeitfresser-Rechner
~9 h/Woche
automatisierbar
≈ 31.000 €
pro Jahr
Zahlen sind gut – euer Prozess ist besser.
Im kostenlosen Kurzcheck schauen wir uns eure echten Abläufe an und priorisieren, welche Automatisierung sich zuerst lohnt.